Mencari cara yang efisien untuk mengelola tanda terima  digital Anda? Memang benar bahwa pemindaian tanda terima telah membawa begitu banyak kenyamanan dalam cara kami mengawasi tagihan kami tetapi membiarkannya begitu saja dan Anda tidak akan melangkah lebih jauh. Anda lihat, gambar yang dipindai dan perangkat lunak pemindaian selalu berjalan bersamaan; satu hal tidak berfungsi sama pentingnya jika yang lain tidak ada.

Mari berbicara lebih banyak tentang pentingnya perangkat lunak pemindaian tanda terima Cara cek resi dan bagaimana hal itu sangat memengaruhi pekerjaan Anda dan produktivitas secara keseluruhan.

Salah satu penemuan terbaik sepanjang masa adalah pengenalan karakter optik atau OCR yang tertanam dan merupakan bagian yang sangat penting dari perangkat lunak pemindaian tanda terima. Dengan sistem ini, informasi tercetak pada kuitansi yang paling sering datang dalam bentuk tulisan tangan, diketik, atau terkomputerisasi diubah menjadi teks elektronik. Setelah terjemahan dilakukan, data yang pertama kali muncul sebagai info yang tidak berharga sekarang menjadi penting dan berfungsi. Mengedit dan melakukan perubahan yang diperlukan sekarang dapat dilakukan dan karena teks sekarang elektronik, pencarian frase dan kata kunci dapat dicapai dalam waktu yang jauh lebih singkat. Jadi pertimbangkan untuk menemukan jarum di tumpukan jerami sebagai kenangan.

Lebih sering daripada tidak, pemindai tanda terima bekerja sama dengan perangkat lunak pemindaian tanda terima yang sesuai. Contoh sempurna adalah NeatReceipts Scanner and Digital Filing System dan NeatReceipts Professional Mobile Receipt dan Document Scanner dan Software Combination. Menemukan software pemindai struk yang tepat harus selalu dan harus sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri, seperti mencari gaun atau jas yang ideal di pesta pernikahan – harus sangat pas dan nyaman. Yang saya maksud adalah, Anda harus menentukan hal-hal yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh pemindai Anda, karena saya beri tahu Anda, satu pemindai dapat sangat bervariasi dari yang lain karena masing-masing memiliki jangkauan kemampuan yang berbeda.

Hal penting lainnya yang dapat dilakukan perangkat lunak pemindai tanda terima adalah sebagai berikut:

Kategorisasi mudah – perangkat lunak dapat segera memilah dan mengklasifikasikan informasi tagihan Anda sesuai dengan nama toko, produk yang dibeli, jumlah total yang dibayarkan, tanggal atau pembelian, dan metode pembayaran. Bicara tentang mendapatkan informasi tepat di ujung jari Anda!
Penyimpanan ringkas – singkirkan sistem pengarsipan kabinet Anda karena fitur perangkat lunak luar biasa ini memungkinkan Anda menyimpan catatan pengeluaran dengan aman dengan cara yang sangat nyaman dan hemat tempat.
Berbagi informasi dengan mudah – karena laporan dapat diekspor melalui format PDF atau .jpeg, mengirimkannya sebagai lampiran ke email ke mitra bisnis Anda atau ke IRS tidak pernah secepat ini. Ini juga kompatibel dengan situs penagihan populer seperti Quicken dan TurboTax, untuk beberapa nama.
Serius, apa kamu belum yakin?

Selain bercanda, ingatlah selalu bahwa dalam membeli perangkat lunak pemindai tanda terima yang tepat, pilih salah satu yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda – agar pembelian tersebut bebas penyesalan di masa mendatang.

Atur Tanda Terima yang Didigitalkan dengan Lebih Baik

Post navigation


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *